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Excel考勤表制作原来这么简单!

1.首先,如下图,前三行留空。在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框。2.选择A1:H1,选择【合并单元格】。3.双击合并后的单元格,输入公式:TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。4.在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。注意:实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。5.在B2输入当月的第一天,并向右填充。注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变化。6.选中刚才输入的日期,鼠标右键,选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入:aaaa,并点击【确定】按钮。7.这样,刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。8.在一个用不到的空白列输入对考勤的标记,然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。9.选中姓名右侧的空白位置,选择【数据】-【数据有效性】。10.在【允许】处选择“序列”,在来源处输入:=选项,勾选【提供下拉箭头】。11.这样,就在B到H列生成了下拉菜单,可以对员工的考勤情况进行标记。12.根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择,完成后效果如下图:13.最后一步,要对当月的考勤情况进行统计。在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。14.双击I4单元格,输入公式:COUNTIF($B4:$H4,I$3)注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。15.然后将公式向右拉,就返回了该员工当月的考勤统计情况www.aiyanqing.com防采集请勿采集本网。

考勤表

01输入固定内容

如何使用excel制作美观又实用的考勤表?每到月底总会有一堆的报表、报告、总结要写,不同公司使用不同的考勤机来对员工进行考勤考核,在某些考勤机没那么智能一体化、需要手工辅助统计的情况下,

02制作要点

考勤打卡考勤表格式可以设置晚走晚到哦,让前一天加班了的员工多休息一会。请管理员在【手机钉钉】请在具体某一考勤规则中,编辑班次时设置晚到晚走,导出excel表格制作考勤表时可看到实现情况。

1. 在AG4单元格输入2020-4-1,快捷键是CTRL+;输入年份

在D4中输入或复制粘贴下列公式之一 IF(DATE($M2,$S2,COLUMN(A4))($M2,$S2+1,0),COLUMN(A4),\"\") IF(DATE($M2,$S2,COLUMN(A4))>DATE($M2,$S2+1,0),\"\",COLUMN(A4)) IF(DATE($M2,$S2,COLUMN(A1))

2. 在B4单元格输入公式=AG,同步日期月份

Excel小技巧

3. 在C6单元格输入数字1,拖拽数字1到其他单元格,选择填充序列,让天数自动加1

用全易通智能人事考勤软件,此软件可以连接接你们公司的指纹考勤机。可以帮你统计出员工的出勤中的迟到,早退、加班。

4. 设置列宽为2,多次填充序列和设置列宽。列宽

5. 在C5单元格输入公式=B4,在右侧单元格输入公式=C5+1,拖曳复制公式到30号=B4=C5+1

6. 设置 AG4和B4单元格的格式为对应的日期格式,CTRL+1调出设置单元格格式对话框,在自定义选项,代码框输入yyyy和M"月"YYYYM"月"

7. 设置周日,选中日期行,CTRL+1调出设置单元格格式对话框,在自定义选项,代码框输入aaa,日期变为周日;AAA

8. 计算请假天数用到的函数是COUNTA,第一个天数算出来后,拖曳自动填充手柄复制公式到其他单元格。COUNTA

9. 选择:B6:AG11区域,转换智能表格,取消筛选按钮,挑选表格样式,见下图:插入表取消筛选表样式新数据

10. 设置剩余部分的格式,包括文字大小,对齐方式,合同“缺勤日期”区域。

11. 隐藏网格线,呈现最终效果。(视图选项卡-显示组,取消网格线勾选)效果

友情提醒,考勤表中很多细节没有详尽描述,但根据步骤大部分可以做出来,还有制作考勤表可能还有其他的方法,大家可以交流,索取源文件可以加关注并私信。

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